#TOTW: Cómo Crear Tus Propios Shortcuts en SAP Business One

#TOTW: Cómo Crear Tus Propios Shortcuts en SAP Business One

SAP Business One es una herramienta poderosa para la gestión empresarial, pero la eficiencia en su uso puede depender en gran medida de la personalización. Una forma de optimizar tu flujo de trabajo es creando accesos directos personalizados, que te permiten acceder rápidamente a las funciones o documentos que más utilizas. En este blog, te mostraremos paso a paso cómo crear tus propios accesos directos en SAP Business One para mejorar tu productividad.

Paso 1: Acceder al Menú de Accesos Directos

1. Abre SAP Business One e inicia sesión con tus credenciales.
2. En la barra de menú superior, dirígete a Herramientas y selecciona Mis Accesos Directos.

Paso 2: Personalizar el Acceso Directo

1. Dentro de Mis Accesos Directos, selecciona la opción Personalizar. Esto te llevará a la interfaz donde puedes configurar tus accesos directos.
2. Para asignar un acceso directo a un documento específico, selecciona F2 (o el atajo de teclado que prefieras) para el documento que deseas abrir automáticamente.
3. Elige el Documento: En la lista de documentos disponibles, selecciona el documento al que deseas asignar el acceso directo.

Paso 3: Configurar el Acceso Directo

1. Asignar una Descripción: Ingresa una descripción clara y concisa del acceso directo en el campo correspondiente. Este será el nombre que verás en la lista de accesos directos.
2. Elegir el Tipo de Documento: Selecciona el tipo de documento o función para el que estás creando el acceso directo.
3. Configurar el Enlace: Asegúrate de que el enlace o comando que estás asignando al atajo de teclado sea correcto.

Paso 4: Guardar y Probar el Acceso Directo

1. Guardar el Acceso Directo: Una vez que hayas configurado todos los detalles, guarda los cambios.
2. Probar el Acceso Directo: Utiliza el atajo de teclado (F2 en este caso) para verificar que el acceso directo abre el documento correcto automáticamente.

Paso 5: Modificar o Eliminar Accesos Directos

• Modificar un Acceso Directo: Si necesitas realizar cambios en un acceso directo existente, regresa a Mis Accesos Directos, selecciona el acceso que deseas editar, realiza los ajustes necesarios y guarda los cambios.
• Eliminar un Acceso Directo: Para eliminar un acceso directo, selecciona el acceso que deseas quitar y haz clic en la opción de eliminar.

Conclusión

Crear accesos directos personalizados en SAP Business One es una excelente manera de mejorar tu eficiencia y agilizar tu flujo de trabajo. Siguiendo estos pasos, podrás configurar accesos directos que te permitirán acceder rápidamente a los documentos y funciones que más utilizas. No olvides probar y ajustar tus accesos directos según sea necesario para asegurarte de que se adapten a tus necesidades.

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