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5 Pasos para Utilizar el Analytic Portal de SAP Business One HANA

Analytic Portal

Guía para Utilizar el Analytic Portal de SAP Business One HANA

¿Estás buscando maximizar el uso del Analytic Portal de SAP Business One HANA? En esta guía paso a paso, te mostramos cómo hacerlo de manera eficiente y efectiva. Desde el acceso hasta la creación de informes, pasando por la visualización y el mantenimiento, cubrimos todo lo que necesitas saber.

1. Acceso al Analytic Portal de SAP Business One HANA

Para comenzar, necesitas acceder al Analytic Portal. Aquí tienes cómo hacerlo:

  • Paso 1: Abre tu navegador web preferido y dirígete a la URL del Analytic Portal.
  • Paso 2: Ingresa tus credenciales de acceso, que incluyen tu nombre de usuario y contraseña.

2. Creación de Informes en el Analytic Portal

La creación de informes es una de las funcionalidades más poderosas del Analytic Portal. Sigue estos pasos para crear informes efectivos:

  • Nuevo Informe: Selecciona la opción para crear un nuevo informe desde el menú principal.
  • Fuente de Datos: Conéctate a la fuente de datos relevante y selecciona las tablas y campos que deseas incluir en tu informe.
  • Filtros y Criterios: Aplica los filtros necesarios para refinar los datos que se mostrarán en el informe. Establece criterios como rangos de fechas y categorías específicas.
  • Diseño del Informe: Arrastra y suelta los campos seleccionados en el área de diseño del informe. Personaliza el diseño según tus necesidades.
  • Guardar y Ejecutar: Guarda el diseño del informe y ejecútalo para ver los datos en tiempo real.

3. Visualización y Análisis de Informes

Una vez que hayas creado tus informes, es hora de interactuar con ellos para obtener el máximo provecho:

  • Interacción: Utiliza las herramientas de interacción disponibles para profundizar en los datos. Puedes filtrar, ordenar y agrupar datos directamente en el informe.
  • Exportación: Exporta los informes a diferentes formatos, como PDF o Excel, para compartir con otros usuarios.
  • Compartición: Comparte informes directamente desde el portal enviando enlaces o configurando accesos.

4. Mantenimiento del Analytic Portal

El mantenimiento regular del Analytic Portal es crucial para asegurar su funcionamiento óptimo:

  • Actualización de Datos: Asegúrate de que los datos del informe estén actualizados regularmente. Configura actualizaciones automáticas si es posible.
  • Rendimiento: Monitorea el rendimiento del Analytic Portal para asegurar que los informes se generen de manera eficiente. Realiza ajustes si es necesario.
  • Gestión de Usuarios y Permisos: Administra los permisos de los usuarios para asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder y modificar los informes. Revisa y actualiza los permisos periódicamente.

5. Recursos Adicionales y Soporte

Para aprovechar al máximo el Analytic Portal, aprovecha estos recursos adicionales:

  • Documentación: Consulta la documentación oficial de SAP Business One HANA y el Analytic Portal para obtener detalles adicionales y soluciones a problemas comunes.
  • Capacitación y Soporte: Participa en capacitaciones y webinars ofrecidos por SAP. Contacta al soporte técnico de SAP para resolver problemas específicos o recibir asistencia adicional.

Utilizar el Analytic Portal de SAP Business One HANA puede transformar la manera en que gestionas y analizas los datos de tu empresa. Siguiendo esta guía, estarás bien encaminado para crear informes detallados, interactuar con tus datos de manera efectiva y mantener el portal en óptimas condiciones.

No olvides mantenerte actualizado con las últimas características y actualizaciones de SAP Business One HANA para seguir aprovechando al máximo esta poderosa herramienta. ¡Empieza hoy mismo y lleva tu análisis de datos al siguiente nivel!

 

Descarga la How-to Guide: https://help.sap.com/doc/2dd3ddeb7d234f00972561f99880a5a4/9.3/en-US/How_to_Work_with_Analytical_Portal_in_SAP_Business_One_version_for_SAP_HANA.pdf

Blog: https://www.argentisconsulting.com/blog/

 

 

 

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