Guía de Contenidos
Esta guía contiene todo lo que podrías necesitar saber acerca de SAP Business One, un software ERP que brinda las mejores herramientas para gestionar y optimizar el funcionamiento de la empresa. Te ofrecemos una guía definitiva para conocer todos los aspectos del software y cómo puede mejorar el proceso empresarial.
Beneficios de SAP Business One para cada industria
Además de los beneficios en general que ofrece SAP Business One para cualquier empresa, también brinda ventajas competitivas adaptadas al tipo de industria en la que se encuentre.
Automotriz
Si eres propietario de una compañía relacionada con la fabricación de vehículos, SAP Business One puede ser una herramienta útil para optimizar tus recursos y fortalecer la colaboración con tus socios comerciales y distribuidores, lo cual te permitirá ofrecer un servicio de mayor calidad a tus clientes.
Los fabricantes y proveedores de la industria pueden beneficiarse de las soluciones del ERP para satisfacer los requisitos de calidad y auditorías establecidos por los gobiernos.
Sin embargo, ¿qué factores hay que tener en cuenta antes de tomar la decisión de adquirir esta inversión?
Una forma efectiva de comenzar cualquier tarea es haciéndose preguntas que ayuden a determinar el propósito del mismo. Plantear interrogantes relevantes al emprender un proyecto puede ser la clave para su éxito.
Sin embargo, ¿qué factores hay que tener en cuenta antes de tomar la decisión de adquirir esta inversión?
Una forma efectiva de comenzar cualquier tarea es haciéndose preguntas que ayuden a determinar el propósito del mismo. Plantear interrogantes relevantes al emprender un proyecto puede ser la clave para su éxito.
Administración
- ¿Estás al pendiente de los métodos y pasos que empleas para desarrollar tus actividades laborales?
- ¿Estás haciendo lo mejor posible para mantenerte al día con las estrategias más relevantes de tu industria?
- ¿Son las áreas de tu trabajo algo que se conectan entre sí?
- El tuyo ¿se mantiene conforme a todos los requerimientos y normativas del sector y de instancias gubernamentales?
- ¿Tus métodos para optar por un camino están basados en investigación y son efectivos?
Procesos
- ¿Has mejorado tu gestión de tiempo y recursos con la ayuda de un sistema de administración?
- ¿Entre las distintas áreas con las cuales trabajas hay una consistencia en la información que se maneja?
Finanzas
- ¿Tu negocio refleja realmente su rendimiento en los informes financieros?
Ventas
- ¿Es posible que midas cada día cuáles son los beneficios económicos de los productos/servicios y además sepas el costo real que te suponen las actividades de venta?
- ¿Sabes con exactitud cuántas deudas tienes por cobrar de parte de tus clientes?
- ¿Es capaz de analizar de forma exhaustiva el comportamiento de sus vendedores?
Compras
- ¿Te mantienes dentro de los límites que te has impuesto respecto a tus gastos, o has tenido problemas para evitar exceder tu presupuesto?
- ¿Es posible que con precisión sepas lo que necesitarás comprar en tu próximo viaje al supermercado?
- ¿Mantienes un monitoreo cuidadoso de tu lista de productos?
- ¿Estás al tanto de la cantidad que le debes a cada proveedor y la forma y los plazos en los que puedes realizar el pago?
Clientes
- ¿Tienes muchas quejas de tus clientes acerca de los productos y servicios que ofreces? ¿Suelen devolverlos con frecuencia?
- ¿Los usuarios finales de tu bien o servicio están felices con los tiempos de entrega?
- ¿Crees que la cantidad de clientes que tienes son suficientes para mantener a tu empresa y construir una lealtad duradera?
Si tienes la impresión de que hay varios aspectos en tu negocio que necesitan ser optimizados, una solución puede ser contar con un software especializado ERP para ayudar a gestionar y mejorar las áreas problemáticas.
La mayor parte de las compañías en todo el mundo que utilizan SAP están conformadas por pequeños y medianos negocios, con un porcentaje cercano al 80%.
¿Cuáles son los aspectos a tener en cuenta al momento de seleccionar un sistema ERP?
Si necesitas una herramienta para manejar eficientemente los recursos y procesos de tu empresa, un ERP es la mejor opción. Sin embargo, puede que no sepas qué aspectos debes tener en cuenta al elegir la herramienta adecuada para tu negocio. Para ayudarte en esta elección, te presentamos 10 características importantes que debes investigar:
- Facilidad de uso
- Adaptabilidad y funcionalidad
- Flexibilidad para atender las necesidades cambiantes del negocio
- Facilidad y velocidad de implementación
- Calidad y disponibilidad de los servicios de soporte
- Tecnologías y capacidades de integración
- Costo de propiedad
- Solución integrada de punta a punta
- Costo del software
- Capacidad para personalizar la funcionalidad
La valoración que le otorgues a cada aspecto dependerá del desempeño, las cualidades y las metas de tu empresa. Una técnica útil es clasificarlos según el efecto que tendrán en el corto, mediano y largo plazo.