Ya sea que su negocio esté comenzando o que lleve años manejando su crecimiento, sin duda el área administrativa representa un desafío. Esos desafíos pueden haberlo llevado a buscar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). SAP Business One es un sistema ERP avanzado que ayuda con una serie de procesos, incluidos los recursos humanos, la gestión de almacenes, las ventas y la documentación.
Aquí te compartimos 4 maneras de cómo mejorar el rendimiento empresarial de tu negocio en crecimiento con SAP Business One:
- Optimice la productividad de sus empleados:
Puede aumentar la productividad de los empleados mediante el uso del sistema para designar flujos de trabajo para individuos o equipos en toda la empresa. Por ejemplo, puede usar SAP Business One para autorizar compras de varios niveles o para aumentar los límites de crédito.
A medida que crece su negocio, SAP Business One se integra aún más en la gestión de almacenes. Puede optar por complementos personalizados de SAP Business One que ayudan con el seguimiento de las actividades, todo desde un panel. Luego puede implementar estrategias más complejas y usarlas en múltiples negocios.
2. Integración con otras aplicaciones
Es posible que esté utilizando varios programas dentro de su empresa. ¿Ha considerado cómo la mayoría de esos programas aumentarían la eficacia si pudieran integrarse en un solo sistema? Con SAP Business One, puede hacer precisamente eso. Las aplicaciones comerciales que se comunican entre sí acelerarán la productividad al reducir las tareas de ingreso de datos redundantes.
3. Notificaciones en tiempo real:
Una de las principales ventajas de SAP Business One es que es una solución integral. Con la integración mencionada anteriormente, puede eliminar datos fragmentados y recuperarlos todos en un solo lugar. Tener a todos en la misma página significa que puede administrar los procesos en todo el negocio de manera más eficiente.
La otra forma en que puede hacer esto es con notificaciones comerciales en tiempo real. SAP Business One entrega informes consolidados de datos corporativos a quien los necesite, cuando los necesite. Este informe de datos en tiempo real es ideal para abordar los problemas antes de que comiencen. SAP Business One tiene funciones de alerta integradas en el sistema, pero puede mejorar aún más esta función mediante el uso de notificaciones personalizables. Incluso puede elegir cómo se entregan esas notificaciones: como HTML, correos electrónicos con archivos adjuntos o incluso mensajes de texto SMS.
Estas son algunas alertas comunes que puede enviar con la función de notificación de SAP Business One:
⦁ Control de crédito
⦁ Registros de ventas incompletos
⦁ Registros y actualizaciones del estado de la cuenta del cliente
⦁ Alertas de nivel y movimiento de inventario
⦁ Envío y estado de la entrega
⦁ Estado del pedido completado
4. Simplificación de la automatización de documentos
Una tarea en la que muchas PYMES pierden tiempo es la documentación. La creación, distribución y gestión de documentos sucede en todos los departamentos, pero siempre hay espacio para errores humanos. Cuando automatiza la documentación, reduce el riesgo de errores, protege su organización, mejora la toma de decisiones y mejora la visibilidad.
Con SAP Business One puede automatizar los siguientes tipos de documentos:
⦁ Avisos de envío y entrega
⦁ Informes financieros, como deudores antiguos y estado de flujo de efectivo
⦁ Cifras de ventas y estadísticas de KPI
⦁ Informes de clics y otros informes de marketing
SAP Business One es una herramienta única para pequeñas y medianas empresas. Desde que se introdujo el programa, ha sido extremadamente beneficioso para las empresas al optimizar la productividad, agilizar la integración de aplicaciones y automatizar la documentación. Si está buscando un método asequible y completo para administrar sus procesos comerciales, cuente con SAP Business One para brindarle una solución.
Argentis Consulting puede ayudarlo a aprovechar al máximo SAP Business One. Contáctenos para orientación.
