Durante el año, particularmente en verano, nuestros colaboradores suelen tomarse un receso para descansar. En el caso de aquellos con funciones claves dentro de la organización puede causar ciertas demoras en los procesos regulares de la compañía, por ejemplo, a la hora de realizar aprobaciones.
SAP Business One — en su ultima versión- permite asignar sustitutos a los aprobadores durante el tiempo de su licencia, para que este pueda realmente descansar y no se creen cuellos de botella.
Para asignar un sustituto debes:
- Dirigirte al módulo “Administración”
- Hacer click en “Aprobaciones” > y nuevamente ingresar a la opción “Aprobador sustituto”
3. Una vez en la pantalla, completas los datos:
⦁ Usuario del autorizador original
⦁ Usuario del autorizador sustituto
⦁ Periodo de fecha en el que esta autorización tendrá validez
⦁ Que documentos esta supuesto a aprobar el sustituto (todos o solamente algunos templates en particular”
4. Listo
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